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erp软件选择一般有哪些步骤?(大专题)?

時間:2022-04-20 19:23:26 編輯:小苍蓝 瀏覽:351

中小企业如何选择合适的ERP软件?中小企业如何选择合适的ERP软

  中小企业不知道该上不上ERP系统,如果要上,该怎么实施,应注意哪些问题,选择哪家的好?1、公司小,要不是上ERP系统?对于这个问题,中小企业因其自身的企业特点有着不同的考虑。主要表现在以下两个方面:有的企业主认为,我们的人员素质低,怕ERP系统操作太复杂,就不打算上ERP系统?其实完全没有这方面的忧虑,以观辰软件的ERP为例,界面简洁大方,操作简单,只要会上网的人就能操作。

erp软件选择一般有哪些步骤?(大专题)?

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ERP软件是自主开发还是选择成熟产品?

这个要看企业的具体情况了.

对于没有现成成熟产品的行业与企业,建议采用自主开发.

但是一般来说,如果有现成产品的情况下,建议还是选标准的产品比较好.

一方面可以将同行业的先进管理经验学习过来.

二则可以避免被人当做小白鼠,来做试验品.

三则可以与其它同行或用同样系统的企业一起与软件公司一同成长,可以保持不断的ERP产品升级换代,总能采用最先进的管理技术与ERP产品.

ERP选型的步骤有哪些?急!!!

针对当前ERP行业狂躁的市场局面和纷争格局,企业在实施ERP项目的时候,选型一定要遵循一个合理的思路,以做出理智、务实的选型决策。

第一、分析需求,明确目标和实施范围

企业进行信息化建设,最重要的就是分析企业的实际情况和管理现状,有针对性地提出企业信息化的实施目标和实施范围。对目前大多数企业来讲,借助信息技术提升基础管理,堵塞管理漏洞并加强业务运作的规范性,向基础管理要效益是比较适合的。企业信息化经历了部门信息化、业务财务运作一体化、生产销售一体化、过程控制一体化和决策一体化的几个阶段,这些是循序渐进的过程。企业在做信息化规划时,一定要明确借助信息化解决的管理瓶颈问题、需要系统应用的业务范围和部门范围,明确具体的信息化应用需求和目标。

第二、借鉴同行业信息化经验

经过多年的信息化建设,国内大部分行业已经过了摸着石头过河的阶段,大部分行业ERP应用已有相对成熟的应用案例。同行业企业信息化建设的规划、实施经验、阶段成果、项目实施过程中的可能性风险以及必要的防范措施对准备上马ERP项目的企业来讲,是笔宝贵的财富,值得借鉴。通过深入考察不仅可以了解其他企业建设的情况,还能够对本企业信息化所要解决的主要问题、要达到的预定目标做适当修正。与此同时,还可以通过考察验证主要供应商的同行业业绩建设经验,作为选择软件厂商的重要依据之一,避免成为某些软件厂商的试验田。

第三、展现软件产品必要的业务流程

ERP在国内已发展多年,大部分企业都比较接受“成熟套装软件+专业的实施团队+适当的个性化定制开发”的路线。在这种情况下,根据企业管理特点和建设目标,个性化的开发是必要的,但成熟软件与开发的比例越大,项目风险越小。对于某些重点行业,如机械、电子、冶金、汽配、化工等行业,许多软件厂商已经形成了一定的行业解决方案。这些行业解决方案不仅满足了企业标准应用,也对行业化应用进行了提取和升华,基本能够满足某一行业的个性化应用要求。

专业的咨询公司根据行业内的大量的实施经验,总结出来的“Best Practice”或者说“最佳模式”,具有很强的参照意义。这些专业、成熟的咨询公司,往往根植于某些特定的行业,就像医院里的专科大夫,对于亟待改善管理水准的企业方来说,可谓良师益友。但是,当前的市场上,这样的公司还是太少,更多的是些新凑起来的“草台班子”。所以要“带眼识人”。

另外,根据企业本身独有的管理特点,也可以靠基于平台的二次开发或代码级二次开发来解决自身的一些个性化的管理需求。如此讲来,企业在选型时,已经具备了对软件厂商成熟软件系统的交流条件,企业ERP选型如果能够有成熟的行业化方案满足应用,就尽可能不要走“平台化定制开发”的路线,特别是当这家软件厂商没有在同行业实施成功过,风险就会更大。通过软件产品必要的业务流程展示来验证软件厂商对企业所在行业的理解程度和软件在同行业应用的成熟度,将尽可能地避免企业信息化建设的产品风险和个性化开发风险。

第四、明确实施主体和实施团队

明确的需求和目标、有多家成功应用的样板客户、一套成熟的软件产品,若不是由适当的人来实施,其结果会大相径庭。企业在选型时,要关注实施项目的主体,一定要争取公司总部集团级、原厂级的咨询实施服务。

一部分软件厂商在项目实施时,常常安排当地的分公司渠道代理体系的一些不太专业的团队来处理,或者安排厂商的外围咨询实施伙伴,也有的临时组织一个联合团队。

这些方式不能保证实施团队在行业经验上、项目组稳定性上、产品掌握程度上、开发支持度和响应及时度上的高水准保障,而且这些问题只有在项目实施启动后才会凸显,而这时企业为给自己的决策“打圆场”、“哑巴吃黄连”,不得已逆来顺受委曲求全,项目风险可想而知。

所以,一定要对软件厂商的实施主体和实施团队进行非常细致的审核,对进入项目组的每个主要骨干人员进行甄别、确认,保证项目组主要成员的行业经验及项目规划控制能力,必要的话,把这些主要人员签到合同中,明确项目付费的方式与关键顾问的出场的关联。

第五、确定合理的项目预算

企业都想花最少的钱,办最多的事。上ERP却不一样。ERP是件“花多少钱,就能办多少事儿”的工作。

企业上ERP既要避免大手笔投入不计成本,也不能过于计较成本而影响项目的质量和工期,更不能认为哪家软件厂商都能干,只是压价格,那样的话,就像在看病的时候只捡要价最低的医生看病一样荒谬。但是,也不是说一定要找要价最贵的—最好的医生肯定要价最贵,但是他不一定能把自己的所有精力倾注到你一家身上,因为找他的太多了。

ERP合理的项目预算要考虑以下几个方面:

一是干什么:基于一定项目范围和项目目标的需求;

二是怎么干:具体的实施规划和实施策略;

三是拿什么干:走什么样的产品技术路线,高端、中端还是低端产品?;

四是谁来干:找什么样的软件公司和什么样的实施顾问来干?;

五是谁来一起干:企业需要组成什么样的组织结构,需要有什么样的制度和激励措施来保障?

对这五个问题企业一定要通过调研、考察分析而确定。ERP项目的建设是个投资行为,要根据企业的信息化战略制定合理的、长期的信息化预算。ERP的初期选型更应该以总体目标和相关的选型标准来确定供应。要知道,ERP根本不适用于“最低价中标”的游戏规则。

大大小小企业成功借助信息化提升管理水平和竞争力的事实已经证明,“上ERP找死”的历史阶段已经过去。日益激烈的市场竞争使得“不上ERP等死”成为诸多企业的共识。ERP进入了硝烟四起的纷争时代,对企业用户来讲,软件厂商的同行业样板客户、成熟应用十家以上的行业产品、具有丰富的行业经验和稳定的实施团队,一个都不能少。

1. 是否支持OA、财务一体化的ERP系统?

2. 是否支持功能完善的ERP系统?

3. 是否支持流程、界面、报表等能够自定义的ERP系统?

4. 是否支持所有报表都能够支持、或自定义实现的ERP系统?

5. 是否支持MRP运算真正融合到ERP中,能够逆算、提前计算、随处可算的ERP系统?

6. 是否支持具有多种企业方案的ERP系统?

7. 是否支持能够跨各种行业、通用性强的ERP系统?

8. 是否支持实施成功率高的ERP系统?

9. 是否支持快速实施?

10. 是否支持技术先进的ERP系统?

11.是否支持界面比较美观的ERP系统?

12.是否支持后期服务量少的ERP系统?

13.是否支持支持所有数据库的ERP系统?

14.是否支持支持所有自然语言的ERP系统?

15.是否支持能够开放式地试用的ERP系统?

16.是否支持具有国际开发集团的ERP系统?

erp软件选择一般有哪些步骤?(大专题)?

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erp软件系统选型一般分成那三个阶段 ,简述每个阶段的主要内容?

观辰软件总结多年为企业实施ERP的经验,归纳出:通常,在ERP选型中企业会遇到的六大困扰。

困扰一:成功VS失败?

与企业在投资设备或者销售渠道方面的投资相比,上ERP系统不是一笔小的投入,ERP究竟能为企业带来什么?如何评价ERP的成功和失败呢?

ERP真正价值在于它解决了企业内部不同教的之间的信息不对称问题。决策者需要掌控企业经营管理的重要信息,只能部门之间需要掌握上下游的信息,通过信息的掌控不同角色就能把我机会,作为决策,从而提高业务链的整体运作效率,降低运作成本。

衡量ERP实施成功与失败的标准也就是在于它能否实现ERP的价值。分析ERP实施失败的案例,80%以上是由于“信息孤岛”和“信息不对称”的问题没有得到解决,主要表现ERP应用模块独立运行。

ERP选型和实施过程中,应采取如下措施保障ERP价值的实现:1.进行业务流程化,以流程管理突破职能管理,保障业务流的通畅;2.进行信息资源规划,预测“信息”在各个业务部门的利用程度,以信息共享代替信息孤岛,实现ERP的应用价值;3.进行ERP系统模块的统一规划,有限实施业务协同性好的模块,保障先期实施的系统产生业务协同价值。

困扰二:企业特色VS管理规范?

ERP是一种先进的管理理念,好的ERP系统体现一种科学、规范、细化的管理方法。因此,决策者在选择ERP的时候,实际上也是在为企业内引入了一种全新的规范管理方法。另一方面,企业管理者在多年的经营管理中已经形成了很多适合行业特色、本企业自身特色和本企业领导者特色的管理方法,这些方法符合企业自身文化特色,在业务经营中发挥着很重要的作用。

遵循规范、科学的ERP还是坚持灵活的企业特色成为决策者必须解决的问题,通常有三种答案:

1.完全采用ERP新进方法,牺牲企业自身特色。

2.遵循企业管理特色,对ERP进行“大手术”。

3.既采用ERP的新进方法,又满足企业管理特色。

采用方法1的优点是实施周期短,系统功能完善;缺点是业务人员适应周期长。方法2则相反,实施周期长,系统出错率高;优点是业务人员适应周期短。方法3是一种折中的方法,关键是把握其中的度。通常,成熟ERP产品仅允许不超出20%的定制开发工作量,如何利用好这20%的特色是企业进行ERP实施前要仔细规划的问题。

困扰三:自主开发VS选择成熟产品?

目前,中国企业进行ERP建设时存在两种模式:一种是选择成熟产品咨询实施模式,另一种是自主建设模式。大多数企业选择是第一种模式,但是一方面由于中国企业管理文化上得特色以及某种落后性,使得ERP在中国企业水土不服,很多ERP模块无法在企业内部进行推广;另一方面,由于国外ERP产品实施代价昂贵且在中国应用经验不足,国内ERP产品因技术参差不齐,鱼龙混杂,导致企业对ERP产品的满意度也非常低。

两者比较起来,自主开发实施周期长,系统维护复杂,但应用见效快;选择成熟产品,实施周期短,系统维护工作量小,但应用见效慢。但是,选择自主开发的企业大多具有一定的实施背景条件,如承担某项大型的科研示范工程,或者在国际合作中引入了某原型软件并进行消化吸收。对于国内大多数企业来说,选择成熟产品进行适当的二次开发是一种更为明智的做法。

困扰四:继承历史VS全新实施?

很多企业在进行ERP选型前,信息化建设不是一片空白,或者已经实施了ERP但应用不成功,或者已经有了大量单项应用。面对大量的历史投资,每个决策者都希望能够利用好历史系统,保护投资。希望新实施的ERP系统能够与历史系统进行接口,利用其中一部分或者全部功能。兼容性是对新建ERP系统的基本要求,但兼容的同时新系统也必然会被旧系统拖后腿,这是保护投资必须付出的代价。因此,究竟是否利用旧系统,如何利用好旧系统,在系统建设前要进行统一的评估和规划。基本原则是:第一,保证实现新建系统的目标;第二,在第一条的前提下尽可能使历史系统的价值最大化。

困扰五:国内产品vs国外产品?

国外ERP产品优势在于管理思想成熟、行业最佳实践经验丰富、符合国际规则、应用功能齐全、软件设计合理,其劣势在于实施和维护成本高昂、国内管理特色理解和支持不足、后续服务能力低等。国内ERP产品的优势在于成本低、符合国内企业应用习惯、服务支持能力强等,其劣势在于不同的ERP厂商对于管理思想有着不同的理解,技术不成熟等。但根据观辰软件多年的研究发现,国内ERP产品则更适用于中小企业的应用。

困扰六:统一产品VS产品组合?

管理软件市场上有ERP、CRM、SCM、eHR、EAM等不同的产品,ERP产品中又有不同的品牌,一个厂商的产品不可能包含所有的管理模块,同时不同的产品在不用的模块上具有不用的特色和优势,在这种情况下,决策者自然会产生出不同产品的优势模块组合使用的方法。

1.对于ERP核心模块,如财务、采购、销售、生产、库存等模块应采用同一产品。

2.对于ERP的外延模块,如如EAM、HR、CRM等,可采用不同厂商的产品。

3.为了保证不同系统的集成性,建议采取一家产品线丰富,技术力量强大的软件供应商,由其控制不同产品接口,保证系统的集成。

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  • 類別:系統軟件
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